プライバシーポリシー

個人情報保護に関する方針

最終更新日: 2025年1月11日

1. 個人情報保護方針

オルカASPを運営するつがるメディア工房(以下「当事業所」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することが、 事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えています。 当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

3. 個人情報の収集

3.1 収集する情報の種類

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 会社名、部署名、役職
  • 銀行口座情報(報酬支払いのため)
  • サイトURL、メディア情報
  • アクセスログ、Cookie情報
  • その他サービス提供に必要な情報

3.2 収集方法

当社は、以下の方法で個人情報を収集します:

  • お客様による直接的な入力(登録フォーム、お問い合わせフォーム)
  • Cookie等の技術を用いた自動的な収集
  • 提携先からの提供
  • 公開されている情報源からの収集

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

📊

サービス提供

アフィリエイトサービスの提供、管理画面の提供、成果の計測・報告

💰

報酬支払い

成果報酬の計算、支払い処理、税務処理に必要な書類の作成

📧

連絡・通知

サービスに関する重要なお知らせ、新機能・キャンペーンの案内

🛡️

安全管理

不正利用の防止、セキュリティ向上、本人確認

📈

サービス改善

利用状況の分析、サービス品質の向上、新サービスの開発

⚖️

法的対応

法令遵守、権利の保護、紛争の解決

5. 個人情報の第三者提供

5.1 原則

当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意なく第三者に提供することはありません。 ただし、以下の場合を除きます:

5.2 例外

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 事業承継に伴って個人情報が提供される場合

5.3 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。 この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

🔐 技術的対策

  • SSL/TLS暗号化通信の実装
  • ファイアウォールの設置
  • アクセス権限の管理
  • 定期的なセキュリティ更新

🏢 組織的対策

  • 個人情報保護責任者の設置
  • 従業員への教育・研修
  • 情報セキュリティポリシーの策定
  • 定期的な監査の実施

🏗️ 物理的対策

  • 入退室管理システムの導入
  • 監視カメラの設置
  • 書類の施錠管理
  • 機器の盗難防止措置

7. Cookieの使用について

7.1 Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトを訪問したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信される小さなテキストファイルです。 当社は、以下の目的でCookieを使用しています:

7.2 使用目的

  • ログイン状態の保持
  • セキュリティの向上
  • 利用状況の分析
  • 広告効果の測定
  • サービスのパーソナライズ

7.3 Cookieの管理

お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。 ただし、Cookieを無効にした場合、当社サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

8.1 開示請求

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示を請求することができます。 開示請求には、本人確認書類の提出が必要です。

8.2 訂正・追加・削除

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、訂正、追加または削除を請求することができます。 当社は、請求内容を確認の上、適切に対応いたします。

8.3 利用停止

お客様は、当社が保有する自己の個人情報の利用停止を請求することができます。 ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、この限りではありません。

📮 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス: olkaasp.com@gmail.com
受付時間: 平日 10:00~18:00

9. 未成年者の個人情報

当社は、未成年者から個人情報を収集する場合、法定代理人の同意を得ることとします。 未成年者の方は、法定代理人の同意を得た上で、当社サービスをご利用ください。

10. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。 改定した場合は、当社ウェブサイト上で公表します。 重要な変更がある場合は、登録されたメールアドレスにお知らせすることがあります。

11. 準拠法・管轄裁判所

本プライバシーポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。 本プライバシーポリシーに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

会社情報

屋号名 つがるメディア工房
代表者 小笠原 純也
所在地 〒038-3802 青森県南津軽郡藤崎町大字富柳字福岡317-1
個人情報保護責任者 小笠原 純也